Grass Roots Lobbing sp. z o.o.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO), uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest adres Grass Roots Lobbing sp. z o.o. siedziby: Łódź, ul. Nawrot 114/208 , e-mail:centrala.[at].grassrootslobbing.pl
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych;
3. Każdorazowo podczas pozyskiwania danych osobowych zostaną Państwo poinformowani o celu, podstawie prawnej i zakresie przetwarzania danych osobowych;
4. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty ściśle współpracujące z Grass Roots Lobbing sp. z o.o. w ramach prowadzonej działalności w tym: świadczące usługi na rzecz Spółki w zakresie prowadzenia portalu oraz obsługi lobbingowej i prawnej.
5. Mają Państwo prawo (w uzasadnionym przypadku) do żądania od administratora dostępudo swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także żądania przenoszenia danych, które realizowane będą na zasadach określonych w rozdziale III RODO;
6. Mają Państwo również prawo (w uzasadnionym przypadku) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, który będzie mógł być zrealizowany na zasadach określonych w art. 21 RODO;
7. Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO,mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
Jak przetwarzamy dane osobowe?
Jesteśmy w świetle przepisów administratorem Państwa danych osobowych. Oznacza to, żedbamy o Państwa dane w taki sposób, aby ich wykorzystywanie odpowiadało celowi ich posiadania oraz, że zadbamy o to aby były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Dane osobowe przetwarzane przez Grass Roots Lobbing sp. z o.o. to:
1. dane identyfikujące tożsamość
2. dane kontaktowe
W jakim celu i na jakiej podstawie wykorzystujemy Państwa dane osobowe?
Dane osobowe wykorzystujemy w celach:
a. w związku z prowadzeniem portalu,
b. w związku z wypełnianiem obowiązków i wykonywaniem szczególnych praw przez administratora lub osób, której dane dotyczą,
c. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
d. zawarcia i realizacji umowy w czasie jej trwania i w czasie rozliczeń (roszczeń) po jej zakończeniu;
e. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
f. ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
Podstawa prawna przetwarzania danych to zgoda udzielona na podstawie art. 6 ust. 1 lit a-d, oraz art. 9 ust 2 lit a.
Dodatkowe informacje o danych osobowych:
1.Komu przekazujemy Państwa dane?
W celu zachowania ciągłości procesów możemy przekazywać Państwa dane do przetwarzania podmiotom, z którymi mamy stosowne umowy o współpracy. W szczególności:
a) podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności: tj.
- obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędziateleinformatyczne,
- podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz pomoc prawną, podatkową, rachunkową, agencjom badawczym działającym na nasze zlecenie.
b) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, tj. podmiotom, współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych, realizowaniu badań – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
2. Okres przechowywania
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały pozyskane. Dane przekazane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu, chyba że istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Dane z innych źródeł
Z racji wykonywania zadań przetwarzamy dane osobowe udostępniane przez innych administratorów odpowiadających za centralne, regionalne lub lokalne rejestry państwowe.
Jeśli płacą Państwo należności za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów, w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.
4. Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Nie planujemy przekazywać Państwa danych poza EOG (obejmujący Unię Europejską,Norwegię, Liechtenstein i Islandię)
5. Przysługujące Państwu uprawnienia
a. Mogą Państwo złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o wyrażenia oraz cofnięcia zgody
b. Cofnięcie zgody można zgłaszać w siedzibie Grass Roots Lobbing sp. z o.o., za pośrednictwem korespondencji e-mail lub listownej .
c. Wniesienia sprzeciwu: dotyczącego przetwarzania swoich danych osobowych w ramach prawnie uzasadnionych interesów Grass Roots Lobbing sp. z o.o., z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją;
d. Dostępu do swoich danych, w tym uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, także w formie elektronicznej;
e. Sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, jeśli te dane znajdujące się w naszym posiadaniu są niedokładne lub niekompletne;
f. Usunięcia Pana/Pani danych, jeśli te dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, a Grass Roots Lobbing sp. z o.o. nie ma podstaw do ich przetwarzania,
g. Przenoszenia danych udostępnionych nam przez Państwo w formacie elektronicznym (pozwalającym na odczyt przez komputer), np. gdyby chcieli Państwo udostępnić je innemu podmiotowi;
h. Ograniczenia przetwarzania swoich danych w przypadku gdy (należy wskazać jeden z następujących powodów w składanym wniosku):
– mają Państwo zastrzeżenia co do prawidłowości swoich danych;
– uważają Państwo, że nie powinniśmy przetwarzać Państwa danych i jednocześnie nie chcą Państwo aby zostały przez nas usunięte;
– jeśli Państwa dane osobowe nie są już nam potrzebne, natomiast potrzebują ich Państwo w związku z dochodzeniem roszczeń;
– jeśli wyrazili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, a naszym obowiązkiem jest sprawdzenie, czy powinniśmy je dalej przetwarzać
Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając odpowiedni wniosek drogą listowną lub e-mail skierowany do Grass Roots Lobbing sp. z o.o.
Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.
6. Prawo sprzeciwu
Niezależnie od praw wymienionych powyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. Warunkiem jest jednak to, aby cel przetwarzania nie wynikał z nałożonego na administratora obowiązku prawnego, nie był związany z utrzymaniem porządku publicznego czy ochrony interesów żywotnych osoby, której dane dotyczą.
7. Zgoda
Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu,możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych.
Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).
8. Skarga
Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
9. Kontakt i informacje
Nasze dane kontaktowe:
Grass Roots Lobbing sp. z o.o.
siedziby: Łódź, ul. Nawrot 114/208 ,
e-mail: centrala.[at].grassrootslobbing.pl
Dane do inspektora rodo: rodo.[at].grassrootslobbing.pl